Stellenausschreibung

Aufgaben / Ihre neue Tätigkeit:

• In Ihrer neuen Tätigkeit sind Sie zuständig für die Postbearbeitung, insbesondere Posteingang und Postverteilung
• Sie sichten digital eingehende Poststücke, ordnen diese den zuständigen Stellen unseres Hauses zu und leiten diese weiter
• Dabei nutzen Sie das zur Verfügung stehende digitale Postmappen-System
• Sie nehmen physisch eingehende Poststücke entgegen, scannen diese und verarbeiten die Unterlagen digital weiter
• In Ihrem Zuständigkeitsbereich sind Sie auch Ansprechpartner*in für etwaige Anfragen an das Aktenarchiv

Anforderungsprofil / Was Sie mitbringen müssen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)

Wünschenswert wäre:

• Sie konnten bereits Erfahrung in der Posteingangsbearbeitung – vorzugsweise im digitalen Umfeld – sammeln
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und Sie sind zuverlässig
• Zudem sind Sie in der Lage, bestehende Organisationsstrukturen schnell zu erfassen und in Ihrer Tätigkeit umzusetzen
• Mit vertraulichen Daten gehen Sie diskret und professionell um
• Weiter ist Ihre Persönlichkeit durch Sorgfalt und Genauigkeit geprägt

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem kreativen, interdisziplinär arbeitenden Team. Sie erhalten eine gute Einarbeitung in die umfangreichen Themenkomplexe und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines in Vollzeit beschäftigten Mitarbeitenden und somit mit einer Stundenzahl von 19,915 Wochenstunden. Ferner bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 18.05.2025 online über das Bewerbungsportal des Landes NRW.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist zeitnah eine Rückmeldung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Isa Baumgart, per Mail an isa.baumgart@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-435 oder an
Frau Sarah Flohr, per Mail an sarah.flohr@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-278

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Rolf-Ingo Doht, per Mail an rolf-ingo.doht@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-361

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!