Stellenausschreibung

Aufgaben / Ihre neue Tätigkeit:

• In Ihrer neuen, vielseitigen Aufgabe übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Abwicklung der klassischen Personalsachbearbeitung. Das bedeutet: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden durch ihren gesamten Zyklus – von der Erstellung der ersten Stellenausschreibung über die akribische Führung aller Verträge bis hin zur professionellen Begleitung bei Ein- und Austritten
• Zusätzlich unterstützen Sie die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Aushilfen und geringfügig Beschäftigte – dabei agieren Sie als fachliche Ansprechperson
• Ebenso wichtig ist Ihr Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer internen Verwaltungsprozesse und Regelwerke: Sie übernehmen die verantwortliche Administration und laufende Optimierung dieser Abläufe, wobei die konsequente Überwachung und Einhaltung der Dienstvereinbarungen im Fokus Ihrer Arbeit steht
• Darüber hinaus bringen Sie Ihr Wissen aktiv in die Einführung neuer Systeme ein, indem Sie Prozesse zur Neueinführung wichtiger IT-Programme (wie beispielsweise myNRW) maßgeblich begleiten und gestalten und Kolleginnen sowie Kollegen als zentrale Beratungs- und Unterstützungskraft zur Seite stehen

Anforderungsprofil / Was Sie mitbringen müssen:

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte*r und haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert

  oder

• Sie besitzen einen Bachelorabschluss in Business Administration, Personalmanagement, Management & Digitalisierung, Public Management oder Öffentliches Recht (mind. FH) oder vergleichbar

Wünschenswert wäre:

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Personal- und Organisationswesen – optimalerweise bei einer Behörde – sammeln
• Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse im Beamten-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie besonders aus
• Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personendaten sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind motiviert und engagiert, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten; weiter besitzen Sie ein gutes Grundverständnis für personalwirtschaftliche Zusammenhänge
• Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinär arbeitenden Team. Sie erhalten eine gute Einarbeitung in die umfangreichen Themenkomplexe und breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Eingruppierung erfolgt nach Prüfung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 oder 11 TV-L. Alternativ ist eine Besoldung bis maximal Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW möglich.

Eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, soweit dienstliche Erfordernisse nicht entgegenstehen. Ferner bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.11.2025 online über das Bewerbungsportal des Landes NRW.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Bewerbungsportal (per E-Mail oder Post übermittelte Unterlagen können leider nicht berücksichtigt werden). Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Anschließend prüfen wir Ihre Unterlagen und geben Ihnen nach Ablauf der Bewerbungsfrist zeitnah eine Rückmeldung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an:
Frau Isa Baumgart, per Mail an isa.baumgart@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-435 oder an
Frau Sarah Flohr, per Mail an sarah.flohr@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-278

Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:
Herrn Rolf-Ingo Doht, per Mail an rolf-ingo.doht@gd.nrw.de oder telefonisch unter 02151 897-361

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!